Du 03 au 07 mars 2025, l’Hôtel Ivans Plaza de Kpalimé a servi de cadre à l’atelier de test de fonctionnalité grandeur nature sur le logiciel intégré dédié à la comptabilité des matières au Togo. Organisé par le Ministère de l’économie et des finances à travers la Direction générale du trésor et de la comptabilité publique, l’atelier a connu la participation de trente-huit (38) cadres émanant de neuf (09) ministères (économies et finances ; commerce ; transports ; affaires étrangères ; enseignements primaire et secondaire; enseignement technique, de la formation professionnelle et de l’artisanat ; enseignement supérieur ; sport et des loisirs ; travaux publics) et trois (03) institutions de la République (Assemblée nationale, Haute autorité de l’audiovisuelle et de la communication et Cour des comptes). Il s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme sur la comptabilité des matières au Togo, et vise à recueillir les observations et avis des participants sur le logiciel dédié à la tenue de la comptabilité des matières dans le pays.
L’équipe d’animation des travaux est placée sous la coordination de Monsieur KASSA Norbert, expert métier en appui aux informaticiens chargés du développement du logiciel de tenue de la comptabilité matières de la DGTCP. Il est assisté de Monsieur DIAKITE Siaka, expert informaticien assistant chargé du développement du logiciel de tenue de la comptabilité matières, et des informaticiens de la DGTCP.
Le Directeur de l’informatique, M. OBOBI Kokou Doté a prononcé le mot de bienvenue aux participants au nom du Directeur générale du Trésor et de la comptabilité publique.
L’objectif général de l’atelier est d’impliquer les principaux acteurs concernés par l’utilisation du logiciel de la comptabilité des matières dans son processus de conception.
Il s’agit plus spécifiquement :
- d’exposer aux participants les différentes fonctionnalités du logiciel ;
- de recueillir et prendre en compte l’avis des participants sur les modules du suivi administratif du système d’information ;
- de recueillir et prendre en compte les observations des participants sur les modules du suivi comptable ;
- de recueillir et prendre en compte les observations des participants sur les modules des travaux d’inventaire ;
- de recueillir et prendre en compte les observations des participants sur le module relatif à la reforme des matières.
A l’issue des échanges et des tests, les divers dysfonctionnements du logiciel énumérés quotidiennement plus haut ont fait l’objet de recommandation pour des corrections. Par ailleurs, des propositions d’amélioration suivantes ont été formulées à l’endroit des informaticiens :
- compléter au numéro d’immatriculation un segment de dix (10) caractères au maximum afin d’obtenir le numéro d’estampillage ;
- implémenter dans les réformes, des matières en stockage ou en magasin.
A la clôture de l’atelier, le Directeur de l’informatique a, au nom des autorités du ministère de l’économie et des finances et au nom du Directeur général du trésor et de la comptabilité publique, vivement remercié les participants pour l’intérêt qu’ils ont manifesté à travers leur participation active aux tests du logiciel. En remerciant les experts et l’équipe des informaticiens, il a rassuré que les diverses observations et contributions seront prises en compte pour améliorer à la mise en place d’un système d’information efficace et performant dédié à la gestion des matières.
